Ekerse Theaterzaal – Privacybeleid

 

Inhoudsopgave

  1. Wie zijn wij
  2. Verzamelen van persoonsgegevens
  3. Cookies op onze website
  4. Analyse van onze website
  5. Delen van uw persoonsgegevens
  6. Bewaren van uw persoonsgegevens
  7. Beveiligen van uw persoonsgegevens
  8. Procedure datalek
  9. Uw rechten over uw persoonsgegevens
  10. Besluit

 

1. Wie zijn wij

Ekerse Theaterzaal is een aanbieder van culturele activiteiten, in samenwerking met Moretus Ekeren.

Contactgegevens Ekerse Theaterzaal:

Ekerse Theaterzaal
Oorderseweg 8
2180 Ekeren

Email: etz@moretus-ekeren.be

Website: www.ekersetheaterzaal.be

Tel.: 03 541 14 18
Fax: 03 541 99 35

Wij zijn enkel telefonisch bereikbaar op maandag en dinsdag, tussen 8.30u en 16.00u.

 

Meer informatie over Moretus Ekeren vindt u hier.

 

2. Verzamelen van persoonsgegevens

Ekerse Theaterzaal verzamelt persoonsgegevens via de website (www.ekersetheaterzaal.be).  Deze persoonsgegevens zijn enkel bedoeld voor intern gebruik.  Via deze persoonsgegevens kunnen wij u optimaal informeren over de door u gereserveerde voorstellingen en andere voorstellingen.  De door u aangeschaft tickets voor voorstellingen staan steeds persoonlijk op naam van de aankoper.

Persoonsgegevens via tickets

Bij het reserveren van tickets is het noodzakelijk dat wij over enkele persoonsgegevens beschikken.  De tickets staan steeds op naam van de aankoper. Bij eventuele verschuivingen of annuleringen van een voorstelling moet Ekerse Theaterzaal u kunnen bereiken om u tijdig te kunnen informeren betreft de wijzigingen voor de door u gereserveerde tickets voor die betreffende voorstelling.

Daarom vragen wij bij het aankopen van een ticket om volgende persoonsgegevens: naam, voornaam, bedrijfsnaam (optioneel), straat & huisnummer, postcode, plaats, telefoonnummer en emailadres.

Persoonsgegevens via inschrijving nieuwsbrief

Indien u op de hoogte wenst gehouden te worden over de voorstellingen en andere info betreft de Ekerse Theaterzaal, hebt u de mogelijkheid om zich in te schrijven op onze nieuwsbrief.  Dit moet u zelf doen (gebeurt niet automatisch). Wij vragen hier volgende persoonsgegevens: naam, voornaam, emailadres.

Onze partner voor het verzamelen en beheren van onze nieuwsbrieven is MailChimp.  MailChimp verbindt zicht ertoe om conform de GDPR te werken. U vindt hier de privacy statement van MailChimp.

 

3. Cookies op onze website

Op onze website (www.ekersetheaterzaal.be) verzamelen wij enkele gegevens via cookies.  We gebruiken deze cookies om onze website soepel te laten draaien.  Deze gegevens bieden ons meer inzicht in het gebruik van onze website.  Deze cookies verzamelen of bevatten geen persoonlijke gegevens en verwijderen zich wanneer u uw browser sluit.

 

4. Analyse van onze website

Via Google Analytics analyseren wij onze website (www.ekersetheaterzaal.be).  De bovenvermelde cookies bezorgen ons meer inzicht betreft het gebruik en functionaliteit van onze website.  Google verbindt zich ertoe conform de GDPR te werken. U vindt hier de privacy statement van Google Analytics.

 

5. Het delen van uw persoonsgegevens

Zoals eerder aangegeven gebruiken wij uw persoonsgegevens enkel intern in Ekerse Theaterzaal.  Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden.

 

6. Bewaren van persoonsgegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens gedurende 5 (vijf) jaar.  Ekerse Theaterzaal is verplicht om alle administratie gedurende deze periode te bewaren omwille van administratieve, wettelijke en beveiligingsdoeleinden.  Daaronder vallen ook het verkopen van tickets voor de culturele activiteiten.

Uw persoonsgegevens die u zelf ingeeft bij het inschrijven op onze nieuwsbrief, worden bewaard op de databases van MailChimp.  MailChimp verbindt zicht ertoe om conform de GDPR te werken. U vindt hier de privacy statement van MailChimp.

Persoonsgegevens die u zelf ingeeft tijdens het bestellen van tickets, worden bewaard in onze webhosting database.  Deze database bevindt zich in de EU. Easyhost verbindt zich ertoe om conform de GDPR te werken. U vind hier het privacybeleid van Easyhost.

 

7. Beveiligen van uw persoonsgegevens

Alle onze partners staan in voor de beveiliging van uw persoonsgegevens.  Zij voorzien databases van de nodige encryptie, treffen beveiligingsmaatregelen op hardware niveau en hebben tevens een beveiligingsbeleid in verband met toegang tot hun locaties.

 

8. Procedure datalek

Indien er zich een datalek of diefstal van data voordoet, verwittigt Ekerse Theaterzaal onderstaand instanties om zo het lek en/of de diefstal te beperken.

  • Politie
  • Gegevensbeschermingsautoriteit
  • De desbetreffende partner waar de data opgeslagen stond
  • De gedupeerden

Ekerse Theaterzaal zal bij een datalek of diefstal van data de nodige maatregelen treffen om het lek zo snel mogelijk te dichten.  Vermits Ekerse Theaterzaal slechts over beperkte persoonsgegevens beschikt (naam, voornaam en emailadres), is het verplicht melden binnen de 72 uur bij Gegevensbeschermingsautoriteit niet verplicht.

 

9. Uw rechten over uw persoonsgegevens

U hebt steeds het recht tot inzage in uw persoonsgegevens.  Op eenvoudige aanvraag kan u via email inzicht krijgen in uw persoonsgegevens.

 

10. Besluit

Indien u nog vragen hebt betreft de behandeling en verwerking van uw persoonsgegevens bij Ekerse Theaterzaal, dan kan u ons bereiken op onderstaande gegevens.

Ekerse Theaterzaal
Email: etz@moretus-ekeren.be
Tel.: 03 541 14 18

Wij zijn enkel telefonisch bereikbaar op maandag en dinsdag, tussen 8.30u en 16.00u.